งาน Accounting ต้องทำอะไรบ้าง
ทุกองค์กรทุกกิจการไม่ว่าจะเป็นขนาดเล็กหรือใหญ่ ล้วนต้องมีค่าใช้จ่ายเข้ามาเป็นตัวแปรสำคัญญอยู่เสมอ ในการกำหนดต้นทุนการจ้างงาน การผลิต ซึ่งเรื่องของค่าใช้จ่ายในองค์กรเป็นสิ่งที่สำคัญที่ต้องจัดการให้เป็นระบบระเบียบ เพราะถ้าหากไม่มีการจัดการที่ดีเกี่ยวกับการทำบัญชี ก็อาจจะทำให้รายได้ขององค์กรมีปัญหา หรือหนักทีสุดก็คือขาดทุนได้เลย
สำหรับผู้ที่ต้องการอยากจะเข้ามา หางาน accounting หรือเป็นพนักงานที่ดูแลเกี่ยวกับการเงิน ก่อนอื่นต้องเข้าใจความสำคัญหลักๆ และหน้าที่ที่ต้องรับผิดชอบของงานนี้เสียก่อน เพราะถ้าหากเข้าไปทำเลยโดยที่ไม่ได้มีความเข้าใจเกี่ยวกับลักษณะงานของการทำบัญชีเลย ก็อาจจะทำให้เกิดข้อบกพร่องในงานได้ ลองมาดูว่าหน้าที่ที่จำเป็นของการเป็นพนักงานบัญชีนั้นมีอะไรบ้าง
1.การเก็บรวบรวม
หน้าที่แรกของการเป็นพนักงานบัญชีก็คือ การเก็บรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีรายการต่างๆ ที่เกิดขึ้นในแต่ละวัน ว่ามีรายการรับ จ่ายอะไรบ้าง เพื่อที่จะเก็บรวบรวมข้อมูลเหล่านั้นเป็นหลักฐานอ้างอิง เพราะถ้าหากมีการตรวจสอบย้อนหลัก ก็จะได้มีข้อมูลเหล่านี้มารับรองได้
2.การบันทึก
คือการบันทึกรายการต่างๆ ที่เป็นรายรับรายจ่าย ที่ทำการเก็บรวบรวมมา เพื่อให้มีความถูกต้องพร้อมที่จะตรวจสอบรายการต่างๆ ย้อนหลังได้
3.การจำแนก
คือการแบ่งแยกหมวดหมู่ชนิดของรายการต่างๆ เช่นรายจ่ายที่เป็นการซื้อของ รายจ่ายของพนักงาน รายรับที่เข้ามาตามช่องทางต่างๆ การหางาน accounting ที่มีการจำแนกไว้อย่างชัดเจน จะสะดวกต่อการทำรายงานผลสรุปและช่วยให้ค้นข้อมูลทีหลังได้ง่ายขึ้น
4.การสรุปข้อมูล
สิ่งสำคัญในการทำบัญชีก็คือต้องมีการสรุปข้อมูลทุกครั้งเพื่อทำเป็นรายงานในที่ประชุม หรือให้หัวหน้าได้ตรวจเช็คว่าแต่ละสัปดาห์ แต่ละเดือนหรือแต่ละปี มียอดค่าใช้จ่ายอะไรบ้างและเป็นเงินเท่าไหร่ และตรวจสอบความถูกต้องของการทำบัญชีเหล่านั้น
ดังนั้นการ หางาน accounting จึงจำเป็นอย่างยิ่งสำหรับทุกองค์กร ที่จะช่วยให้ระบบของการทำงานในองค์กรราบรื่น สามารถตรวจเช็ครายการทุกอย่างได้ พนักงานบัญชีที่มีประสบการณ์มีความเชี่ยวชาญในงานบัญชี จึงมักจะเป็นที่ต้องการของทุกองค์กร เพราะงานที่เกี่ยวกับการเงิน เป็นงานที่ต้องงการความละเอียดอ่อนแม่นยำสูงมาก เพื่อลดข้อผิดพลาดในการทำงานลง
ถึงแม้ว่าในยุคนี้จะมีเทคโนโลยีเข้ามาช่วยในการจัดการระบบบัญชีต่างๆ ได้บ้างแล้ว แต่ถึงอย่างไรการใช้คนเพื่อเข้ามาดูแลอีกชั้นหนึ่ง จะเป็นการเพิ่มความมั่นใจได้ยิ่งกว่าการเก็บข้อมูลด้วยระบบเทคโนโลยีอย่างเดียว
สำหรับผู้ที่ต้องการอยาก หางาน accounting ก็สามารถที่จะเข้าดูรายละเอียดการสมัครของบริษัทต่างๆ ได้ตามเว็บไซต์สมัครงานทั่วไป เพราะงานที่เกี่ยวกับบัญชี มักจะมีมาอยู่เรื่อยๆ คนที่เรียนมาทางด้านบัญชีจึงไม่ต้องกังวลว่าจะหางานได้ จะว่าไปแล้วงานบัญชีเป็นงานที่หาง่ายที่สุดแล้ว
แต่สิ่งสำคัญที่ควรฝึกเพื่อที่จะเป็นพนักงานบัญชีที่ดี เรื่องคุณสมบัติของการเป็นพนักงานบัญชี เช่นการฝึกให้มีความเชี่ยวชาญ การหมั่นหาความรู้เพิ่มเติมอยู่เสมอ สิ่งเหล่านี้จะเป็นตัวเบิกทางให้เรามีโอกาสการทำงานในบริษัทที่ใหญ่มากยิ่งขึ้น และความก้าวหน้าทางหน้าที่การงานก็เยอะด้วย